Datenschutzerklärung

Rassebezogene Europaschau 2027

Sulmtaler · Altsteirer · Zwerg-Sulmtaler · Zwerg-Altsteirer

Website: www.europaschau2027.com

Stand: 01.08.2026

 

1. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Website und der Veranstaltung sind gemeinsam:

Kleintierzuchtverein Hebertsfelden e.V. (KLZV 19/38)

Rottstraße 1, 84332 Hebertsfelden, Deutschland

und

Sonderverein der Steirerhuhnzüchter Österreichs (SV ST 10, ZVR-Nr. 009483266)

Kurzragnitz 2, 8413 St. Georgen an der Stiefing, Österreich

 

Beide Vereine tragen als gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO die Verantwortung für die im Rahmen der Europaschau 2027 erhobenen Daten. Eine Vereinbarung über die jeweiligen Zuständigkeiten liegt vor bzw. wird vor Veröffentlichung dieser Erklärung ergänzt. (Im Folgenden gemeinsam „wir“, „uns“ oder „der Veranstalter“.)

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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und verarbeiten diese vertraulich sowie entsprechend der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und – soweit einschlägig – dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG). Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Tierdaten mit Personenbezug oder Fotografien, auf denen eine Person erkennbar ist.

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3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website erhebt unser Hosting-Provider automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und -version (Mobile / Desktop)

• Uhrzeit der Serveranfrage

• anonymisierte IP-Adresse (Beispiel: Besucher 12345 aus Deutschland), soweit technisch möglich

 

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer stabilen, sicheren und funktionsfähigen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten werden nicht mit anderen Quellen zusammengeführt und in der Regel nach 7–30 Tagen gelöscht.

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4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies (z. B. Sitzungsverwaltung, Sprachwahl), die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt werden, und optionalen Cookies (z. B. Statistik, eingebettete Karten oder Social-Media-Plugins), die nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt werden.

Beim ersten Besuch der Website informiert Sie ein Consent-Banner über die verwendeten Cookie-Kategorien und holt, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen der Website oder Ihres Browsers widerrufen.

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5. Registrierung, Anmeldung zur Europaschau 2027 und Ausstellermeldung

Für die Registrierung als Aussteller/Züchter, die Anmeldung von Tieren sowie ggf. Ticket- oder Newsletteranmeldungen erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

• Vereins- und Verbandszugehörigkeit, Mitglieds- bzw. Zuchtbuchnummer

• Angaben zu den gemeldeten Tieren (Rasse, Farbenschlag, Ringnummer, Geschlecht, Anzahl)

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Anmeldung und Organisation der Schau (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, etwa aus dem Tierseuchen- und Kennzeichnungsrecht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Veröffentlichung im Schaukatalog: Name, Verein/Ort und die gemeldeten Tiere können im gedruckten oder digitalen Katalog sowie in Rang- und Ergebnislisten veröffentlicht werden. Mit der Anmeldung willigen Sie in diese Veröffentlichung ein, soweit sie zur ordnungsgemäßen Durchführung der Schau erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Weitergabe erfolgt nur an zuständige Preisrichter, Ordner und Organisationsgremien.

Die Daten werden gelöscht bzw. anonymisiert, sobald sie für diese Zwecke nicht mehr benötigt werden, spätestens nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (5 Jahren).

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6. Kontaktaufnahme

Bei Kontakt per Formular, E-Mail oder Telefon speichern wir Ihre Angaben (Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Löschung erfolgt, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Beiträge und Rechte von Autorinnen und Autoren

Personen, die redaktionelle Beiträge, Berichte, Rasseporträts oder sonstige Inhalte für die Website oder zugehörige Publikationen verfassen („Autorinnen/Autoren“), stimmen mit der Einreichung eines Beitrags Folgendem zu:

• Das Urheberrecht am Text verbleibt bei der Autorin/dem Autor. Dem Veranstalter wird ein einfaches, zeitlich und räumlich unbeschränktes Nutzungsrecht eingeräumt, den Beitrag auf der Website, im Katalog, in Vereinspublikationen und in den Social-Media-Kanälen der Veranstaltung zu veröffentlichen, redaktionell zu bearbeiten und zu archivieren.

• Die Autorenangabe erfolgt namentlich, sofern gewünscht; eine anonyme oder pseudonyme Veröffentlichung ist auf Wunsch möglich.

• Autorinnen und Autoren versichern, dass ihre Beiträge keine Urheber-, Marken- oder Persönlichkeitsrechte Dritter verletzen; für Rechtsverletzungen haftet die einreichende Person.

• Löschung oder Änderung eines veröffentlichten Beitrags kann jederzeit verlangt werden, soweit keine berechtigten Interessen Dritter oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Persönliche Kontaktdaten von Autorinnen/Autoren werden nicht veröffentlicht, sofern nicht ausdrücklich anders vereinbart.

 

8. Fotos und Bildmaterial

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8.1 Fotos auf der Website

Fotografien von Tieren, Ständen, Vereinsemblemen und Veranstaltungen werden von uns selbst erstellt, von Züchtern/Ausstellern zur Verfügung gestellt oder von beauftragten Fotografinnen und Fotografen angefertigt. Wer ein Foto einreicht, versichert, zur Weitergabe berechtigt zu sein, und räumt dem Veranstalter ein einfaches Nutzungsrecht zur Veröffentlichung auf der Website, im Katalog und in den Social-Media-Kanälen der Veranstaltung ein.

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8.2 Fotos und Videos während der Veranstaltung

Während der Europaschau 2027 fertigen wir bzw. beauftragte Fotografinnen/Fotografen Foto- und ggf. Videoaufnahmen der Veranstaltung, der ausgestellten Tiere, der Stände sowie von Ausstellerinnen, Ausstellern und Besucherinnen/Besuchern an. Diese Aufnahmen können anschließend auf der Website, in den Social-Media-Kanälen (z. B. Facebook, Instagram), im Schaukatalog und in Presseberichten veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Dokumentation und öffentlichkeitswirksamen Bewerbung der Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw., soweit einzelne Personen deutlich erkennbar im Vordergrund stehen, Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. §§ 22 f. Kunsturhebergesetz (KUG). Bei Übersichts- und Stimmungsaufnahmen, auf denen Personen nur als Beiwerk erscheinen, ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Auf die Anfertigung von Foto-/Videoaufnahmen wird durch Aushang am Veranstaltungsort sowie in den Anmeldeunterlagen für Aussteller hingewiesen. Wer nicht abgebildet werden möchte, kann dies den Fotografinnen/Fotografen oder der Organisation vor Ort mitteilen. Der Veröffentlichung eines Fotos, auf dem Sie erkennbar sind, können Sie jederzeit unter den in Ziffer 12 genannten Kontaktdaten widersprechen; das Bild wird dann, soweit technisch und rechtlich möglich, entfernt.

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9. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Durchführung der Schau erforderlich ist (z. B. an Preisrichter, Zuchtverbände, Zentralverbände bei bestehender Meldepflicht), gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO erfolgt (z. B. Hosting-Provider, E-Mail-Versanddienstleister). Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur unter Beachtung geeigneter Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

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10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. In unserem Fall werden die Daten für die Zwecke Europaschau 5 Jahre gespeichert. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

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11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen, unter anderem eine SSL-/TLS-Verschlüsselung der Website.

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12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

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13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, Deutschland, www.lda.bayern.de

Für Besucherinnen und Besucher aus Österreich ist zudem die Österreichische Datenschutzbehörde zuständig: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at

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14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder geänderte Angebote anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte, aktuelle Fassung.

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15. Kontakt für Datenschutzfragen

Alexander Palli

Kleintierzuchtverein Hebertsfelden e.V. (KLZV 19/38)

E-Mail: info@palli.de

Telefon: +49/01712336932